Von Verlegern wird heute erwartet, dass sie mehr mit ihren Inhalten machen als je zuvor. Ein einzelner Artikel oder eine einzelne Ausgabe wird nicht mehr nur in einem Format oder auf einer Plattform veröffentlicht. Er muss in gedruckten Ausgaben, PDFs, Websites, mobilen Apps, EPUBs und unterstützenden Technologien funktionieren und gleichzeitig den Anforderungen an die Barrierefreiheit und den engen Zeitrahmen für die Produktion gerecht werden.
Für Zeitungen und Zeitschriften stellt dies eine wachsende Herausforderung dar. Content-Teams veröffentlichen nicht nur Geschichten. Sie verwalten komplexe Workflows mit mehreren Kanälen, bei denen Zugänglichkeit, Wiederverwendung und Konsistenz ebenso wichtig sind wie Schnelligkeit.
Genau dieser Herausforderung widmet sich die Webarch-LösungMulti-Channel Publishing for Newspapers and Magazines, die Verlagen hilft, barrierefreie Inhalte über verschiedene Formate hinweg zu verbreiten, ohne doppelten Aufwand zu betreiben oder Workflows zu unterbrechen.
In diesem Leitfaden wird erläutert, was barrierefreies Publizieren in großem Maßstab wirklich bedeutet, warum herkömmliche Arbeitsabläufe problematisch sind und wie Verlage ihre Prozesse weiterentwickeln, um den modernen Anforderungen an Barrierefreiheit und Vertrieb gerecht zu werden.
In der heutigen digitalisierten Welt sind PDFs nach wie vor eines der am häufigsten verwendeten Dokumentenformate, von Jahresberichten und eBooks bis hin zu Richtlinien, Formularen und Lehrmaterial. Doch trotz ihrer Beliebtheit ist ein großer Prozentsatz der PDF-Dateien für Menschen mit Behinderungen unzugänglich.
Für Organisationen, die zunehmend unter dem Druck der Barrierefreiheit und der Einhaltung von Vorschriften stehen, wie z. B. Verlage, öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen, ist dies nicht mehr nur ein technisches Problem. Es handelt sich um ein rechtliches, betriebliches und ethisches Problem, das sich direkt darauf auswirkt, wie Informationen abgerufen und genutzt werden.
Wir sehen dies häufig bei Organisationen, die in großem Umfang arbeiten. Inhalte werden schnell erstellt, weit verbreitet und über Jahre hinweg archiviert, während die Zugänglichkeit erst spät, uneinheitlich oder erst bei Prüfungen berücksichtigt wird. Infolgedessen reagieren die Teams nur noch auf die Einhaltung von Vorschriften, anstatt die Barrierefreiheit proaktiv zu verwalten.
In diesem Leitfaden erläutern wir, was PDF-Sanierung eigentlich bedeutet, warum barrierefreie PDFs wichtig sind und wie der Sanierungsprozess Schritt für Schritt funktioniert. Außerdem gehen wir auf allgemeine Herausforderungen ein, mit denen Unternehmen in großem Umfang konfrontiert sind, was erfolgreiche Unternehmen anders machen und wie die Barrierefreiheit als kontinuierlicher Prozess und nicht als einmalige Maßnahme verwaltet werden kann.
Vom 15. bis 17. Oktober 2025 ist Webarch auf der Frankfurter Buchmesse vertreten, um Verlage, Organisationen und Branchenkolleginnen und -kollegen zu treffen, die ihre Inhalte zugänglich, strukturiert und zukunftssicher machen möchten.